Een kijkje in mijn Notion dashboard

Sinds ik een tijdje terug in een Youtube rabbit hole van Notion filmpjes verdween, heb ik mijn eigen Notion dashboard een beetje aangepast én uitgeprobeerd en ik ben er voorlopig erg content mee. Omdat jij er misschien ook wel goed op gaat, geef ik je vandaag een kijkje in mijn Notion dashboard!

Kleine disclaimer: om te beginnen een kleine disclaimer. Ik durf niet zeggen dat ik veel van Notion ken. Mijn levensmotto “ik doe ook maar wat” gaat zeker ook op voor Notion. Ik google af en toe eens iets of zoek eens een filmpje op en pruts vooral erg veel. Als het er dan op’t einde allemaal leuk uit ziet en werkt, ben ik blij.

Dit is hoe mijn dashboard eruit ziet. Af en toe schuif ik eens met wat dingen, maar over het algemeen is dit de lay-out.

Mijn dashboard is verdeeld in:

• about me: pagina’s over mij zoals mijn human design chart, weekdagboekjes van op de blog (maar die horen er misschien niet echt thuis eigenlijk) en een mood tracker.
• gentle reminder: een afbeelding met een leuke quote
• past years: hierin komen de pagina’s van de afgelopen jaren terecht. Zoals je ziet heb ik alles al klaargemaakt voor 2024, ook al zijn we nog maar oktober :’)
• pages: een lijstje met pagina’s (duh) zoals notebooks, lijstjes, werk, mijn ultimate wardrobe manager en wat random notities
• hobbies: alle pagina’s die of met de blog, of boeken of media te maken hebben.
• projects: voor mijn projecten (ja het is allemaal redelijk simpel hé :p)
• this year: voor alles wat gerelateerd is aan het huidige – of in mijn geval volgende – jaar: mijn doelenlijstje, een kalender en een to do lijst
• links: ruimte voor linkjes en mijn archief. Naar het archief sleep ik pagina’s die ik wel makkelijk wil kunnen terugvinden maar niet per se in mijn dashboard wil hebben
• current moon phase: via een wiget de maanfases. Als ik erop doorklik kom ik op een pagina terecht met wat meer informatie.

↑ Mijn moodtracker. Als ik op de maand klik kom ik op een nieuwe pagina met een database waaraan ik voor elke dag een nieuw vakje kan toevoegen. Dat ziet er dan zo uit zoals het plaatje links. (gewoon random even een voorbeeldje ingevuld)

Het is mijn bedoeling om op het einde van de maand gewoon een leuke foto uit te kiezen die ik die maand maakte en die dan als cover afbeelding voor de maand te kiezen.

De pagina met mijn notebooks. Dit is ook een database. Ik vind het wel leuk om de afbeeldingen te kunnen zien.

↑ Mijn kalender en ← to do lijst. Ik vul mijn taken aan in de to do lijst en die komen automatisch in de kalender. Dit is ook een database.

Mijn to do lijst staat standaard gesorteerd op prioriteit maar daarnaast kan ik ook alles in lijstvorm zien (of de kalender natuurlijk) en er is ook een “view” waarbij alle afgewerkte to do’s staan.

Ik vul de titel in met wat ik wil doen, de datum waarop het moet gedaan worden, (met) wie en dan een “prioriteit” (ik zet dat tussen haakjes want er zit wel meer in dan alleen prioriteit): delegeren, dringend, niet dringend of afspraak. Ik weet niet of dat nu het beste systeem is, maar voorlopig werkt het wel. Alles staat gesorteerd per datum en op deze manier – omdat ik standaard sorteer op prioriteit – heb ik een goed overzicht van wat ik moet doorgeven, zelf doen en wat afspraken zijn die eraan komen.

Voor mijn to do’s gebruik ik ⬜ als icoon, voor afspraken pas ik het dan meestal nog aan (niet te zien in het voorbeeld, sorry).

Hoe maak je je notion visueel wat leuker

“Leuker” is natuurlijk erg subjectief, maar ik geef je graag wat tips om je Notion aan te passen. Als standaard instellingen gebruik ik altijd lettertype Mono en zet ik mijn pagina’s op full width. Je doet dit door bovenaan op de drie bolletjes te klikken. Je kan dit voor elke pagina afzonderlijk instellen.

Icoontjes en covers veranderen

Aan elke pagina kan je een icoon en een cover toevoegen.

Voor de icoontjes kan je kiezen uit emoji’s, een symbooltje of “custom”. Bij dat laatste kan je zelf iets uploaden of een afbeeldingetje toevoegen door de link van de afbeelding te plakken. Ik heb zelf in Canva wat leuke vormpjes bij elkaar gezocht en die gebruikt als icoontjes. Ik word er keivrolijk van!

Bij de covers kan je ook kiezen uit een kleur, afbeeldingen aangeboden door Notion zelf, een link plakken, via Unsplash zoeken door een zoekterm in te geven of zelf iets op te laden. Ik zoek vaak via Unsplash of op Pinterest.

Widgets toevoegen

Er zijn verschillende websites waarbij je widgets aan je Notion kan toevoegen door ze te embedden. Voor de maanfases gebruikte ik apption.co. De instructies daar zijn ook erg duidelijk. Om een widget te embedden klik je in Notion op de plaats waar je de widget wil op de + en daarna typ je “/embed” of zoek je in de lijst naar “Embed”. Plak de link et voila! 🙂

Naast apption.co heb je ook nog indify.co en widgetbox.app. Er zijn er waarschijnlijk nog meer, maar ik heb zelf alleen ervaring met deze drie.

Callouts

Een callout is ook een leuke manier om een link toe te voegen. Je kan dit op het overzicht van mijn dashboard zien. Bij bijvoorbeeld hobbies en projects heb ik callouts gebruikt, bij onder andere about me en pages zijn het gewoon linkjes naar pagina’s.

Daarnaast kan je ook een sticky note maken door een “Callout” te gebruiken. Klik op het plusje en typ “/callout”. Je krijgt een wit vakje met een grijs randje en een punaise als icoontje. Door op de 6 stipjes te klikken open je een menu. Ga naar “Color” en kies een achtergrondkleurtje. En dan kan je ook weer het icoontje veranderen.

Titeltjes en kleurtjes

Ik maakte in Canva mijn onderstreepte titeltjes en gebruikte die als kopjes op mijn dashboard.

Wat je ook kan doen is je stukjes tekst een achtergrondkleurtje geven. Je bent dan wel (net zoals bij de sticky notes) wat beperkt tot het kleurenaanbod van Notion, maar ’t is een leuke manier om bepaalde dingen wat meer onder de aandacht te brengen. Hover over de tekst, klik op de zes stipjes en ga naar “Color”. In plaats van de achtergrond te kleuren, zou je ook de tekst zelf in een kleurtje kunnen zetten.

Extensies

Als je Notion vooral in je webbrowser gebruikt zou je een extensie kunnen installeren waarmee je nog veel meer opties hebt om onder andere het uitzicht van Notion aan te passen door een kleurenthema te kiezen of het lettertype te wijzigen. Ik gebruik zelf vooral de app en dan is het minder nuttig. Daarnaast vind ik het Mono lettertype leuk genoeg en vind ik het ook wel fijn dat de achtergrond gewoon wit is.

Voilà, c’est ça! 🙂 Ik vind Notion zo’n handige tool! De opties zijn (bijna – niet als het op kleurtjes aan komt jammer genoeg) eindeloos en je kan je Notion precies zo inrichten zoals je het wilt. Mij heeft het redelijk wat tijd gekost om tot dit resultaat te komen, maar ik vind het dan ook leuk om alles uit te zoeken en ermee bezig te zijn. Niet getreurd als je zelf what the fuck denkt en je de moeite wil besparen. Je vindt veel leuke templates op Etsy of natuurlijk op de website van Notion zelf: notion.so/templates. Daar vind je ook best veel gratis (en betalende) templates voor verschillende doelen.

Gebruik jij Notion?

Heb je geen zin om een comment achter te laten, maar wil je wel je waardering tonen?
Klik op het hartje hieronder! ↓
DANKJE! ☻︎